Новый год, как известно, в России начинается 20 декабря, а заканчивается 15 января. Фактически это такая жирная веха, лежащая на пути проекта, как гора, которую невозможно никуда деть и которая портит все. И это почти полный календарный месяц…
С моей точки зрения планировать любые активности на этот период – глупо. Если вы хотите завершить проект в этом году и последняя активность у вас на 24-30 декабря, проблем будет не избежать. В этом случае будьте готовы перелету в следующий год.
Итак, несколько советов:
- Относитесь к НГ как к неизбежному злу с которым нельзя справится, можно лишь переждать. Это риск неподконтрольный никому.
- НГ это веха, лежащая на критическом пути проекта. Ее надо учитывать и к ней надо быть готовым. Советую иметь буфер на вход в эту точку.
- В ряде случаев работы с 20 по 31 декабря, а также с 10 по 15 января не будет, но платить (или списывать часы разработчиков) за эту работу вам придётся из своего кармана. Будьте готовы и к этому тоже.
- Не забывайте, когда последний банковский день. Если все спихивается на последний момент - это красный день в календаре и к нему надо быть заранее готовым. Деньги перевели в этот день? Не забывайте, что получите вы их уже в следующем году. Вполне возможно - это влияет на премии или выплаты ЗП. Возможно оплату следует получить раньше?
- Если получается что вы «почти все доделали, но осталось еще чуть чуть» попытайтесь договориться с Заказчиком закрыть работы в этом году, а доделать остатки в следующем. Практика показывает, что это срабатывает.
- Не планируйте работы в выходные, даже если «очень хочется». Сотрудники это могут не простить.
- Не забывайте про подарки своим Заказчикам. Я дарю книги. Оптимальный вариант – «Цель» от Голдратта, но советую вам самим почитать то, что дарите. Если хотите подарить «Цель» попытайтесь заранее аккуратно поинтересоваться не знаком ли получатель подарка с Теорией ограничений.
- Если все работы поджимают не забудьте уточнить, когда последний рабочий день человека с печатью организации и человека, который будет подписывать документы. Очень часто подписант – тот о ком вы даже не знаете, а такие люди очень любят уезжать куда-нибудь в самый неподходящий момент.
- Предлагают выпить – не отказывайтесь. Побыть в шкуре «своего» бывает полезно, но не перебарщивайте.
- Если чувствуете, что сроки поджимают, начинайте готовить Заказчика уже сейчас. Плохие новости лучше переварить в течение некоторого времени, а не устраивать взрыв перед праздниками. Практика показала – говорить заранее о проблемах обязательно надо и в большинстве случае это хорошо срабатывает. Хотя есть практика отрубания головы вестнику, но надеюсь, вы работаете с разумными людьми.
- Поздравьте своих коллег.
- И последнее – НГ это зло для бизнеса, но праздник для всех. Относитесь к НГ, как к возможности. Это время, когда можно отключить мозг и дать ему отдохнуть. Отдыхайте столько сколько сможете.